মালামাল কোথায় হারায়
- কম আসা চালান: 100 বস্তার ডেলিভারি নোটে 95 বস্তা, বা বিলের চেয়ে হালকা রড।
- ভুল মান: অর্ডারের চেয়ে সস্তা ব্র্যান্ড বা সরু রড।
- ব্যবহারের রেকর্ড নেই: কোথায় গেল কেউ না লিখেই বস্তা ইস্যু।
- অপচয়: মিশিয়ে ফেলে রাখা মসলা যা জমে যায়, ভাঙা ব্লক, খারাপভাবে কাটা টাইলস।
- চুরি: কাজের সময়ের পরে সাইট থেকে মাল বের হওয়া।
পাঁচ ধাপের নিয়ম
1. লিখিত অর্ডার দিন
প্রতিটি কেনাকাটা শুরু হয় একটি লিখিত অর্ডারে: জিনিস, ব্র্যান্ড, মাপ, পরিমাণ ও রেট। যে চালান কোনো অর্ডারের সঙ্গে মেলে না, গেটেই তা নিয়ে প্রশ্ন তোলা হয়।
2. গেটেই গ্রহণ করুন
বস্তা গুনুন, রড গুনুন বা ওজন করুন, আর ব্র্যান্ড ও মাপ অর্ডারের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। সরবরাহকারীর ডেলিভারি নোট ও বোঝাইয়ের ছবি তুলুন, আর কে গ্রহণ করলেন লিখুন।
3. ঠিকমতো স্টোর রাখুন
সিমেন্ট শুকনো ও মেঝে থেকে উঁচুতে রাখুন, প্রায় 10 বস্তার বেশি উঁচু নয়, আর পুরোনো বস্তা আগে ব্যবহার করুন। ফিটিংস ও ছোট জিনিস তালাবদ্ধ রাখুন। স্টোরের দায়িত্ব একজনকে দিন।
4. নির্দিষ্ট কাজের জন্য নির্দিষ্ট একজনকে ইস্যু করুন
মাল স্টোর থেকে বের হয় শুধু নির্দিষ্ট একজন মিস্ত্রি বা ফোরম্যানের কাছে, নির্দিষ্ট কাজের জন্য: «প্রথম তলার কলামের জন্য আকরামকে 20 বস্তা»। ফেরতও একইভাবে লেখা হয়।
5. প্রতি সপ্তাহে মিলিয়ে দেখুন
যা ইস্যু হয়েছে তা কাজের প্রয়োজনের সঙ্গে মেলান। যেমন, 1:2:4 কংক্রিট মিশ্রণে প্রতি ঘনমিটারে মোটামুটি 6 থেকে 7 বস্তা সিমেন্ট লাগে; একটি ঢালাইয়ে কত লাগা উচিত তা আপনার প্রকৌশলী বলে দিতে পারেন। কয়েক সপ্তাহ পরপর হঠাৎ করে স্টোর গুনুন।
সাধারণ মালামালে কী যাচাই করবেন
| মালামাল | গ্রহণের সময় | স্টোরে |
|---|---|---|
| সিমেন্ট | বস্তা গুনুন; ব্র্যান্ড, গ্রেড ও প্যাকিংয়ের তারিখ দেখুন | শুকনো, উঁচু মাচায়, সর্বোচ্চ প্রায় 10 বস্তা উঁচু; পুরোনোটা আগে |
| রড | ব্যাস ও গ্রেড দেখুন; বিলের সঙ্গে গুনুন বা ওজন করুন | মাটি থেকে উঁচুতে, ঢাকা, মাপ অনুযায়ী সাজানো |
| ইট ও ব্লক | স্তূপ ধরে গুনুন; মাপ ও ভাঙা টুকরো দেখুন | কাজের কাছে, চলাচলের পথ থেকে দূরে সাজানো |
| বালি ও পাথরকুচি | বোঝাই ট্রাকের মাপ (দৈর্ঘ্য × প্রস্থ × উচ্চতা) বিলের আয়তনের সঙ্গে মেলান | শক্ত মাটিতে চিহ্নিত জায়গায় |
| টাইলস | প্রতিটি বাক্সে মাপ, রং ও ব্যাচ দেখুন | বাক্সবন্দি, একই ব্যাচ একসঙ্গে; বাড়তি বাক্স রাখুন |
| ফিটিংস | মডেল ও পরিমাণ অর্ডারের সঙ্গে মেলান | তালাবদ্ধ, একটি একটি করে ইস্যু |
পানির ট্যাংকারও
যেখানে সরবরাহের পানি নেই, সেখানে ট্যাংকারে পানি কেনা হয়। প্রতিটি ট্যাংকারের আকার, সময় ও কে গ্রহণ করলেন লিখুন, আর ট্যাংকের স্তর দেখুন, যাতে শুধু যে পানি এসেছে তারই দাম দেন।
Buildiary কীভাবে এটা করে
Buildiary এই নিয়মটি ফোনে চালায়। ক্রয় আদেশ অনুযায়ী ডেলিভারি নোটের ছবিসহ মাল গ্রহণ হয়, যা ইস্যু হয় তা যায় নির্দিষ্ট একজনের কাছে, প্রতিটি সাইটের স্টক হালনাগাদ থাকে, আর পুনঃঅর্ডার সীমার নিচে নামা জিনিস কাজ থামার আগেই চিহ্নিত হয়।
মানুষ যা জানতে চান
সিমেন্টের বস্তা কত উঁচু করে রাখা যায়?
প্রায় 10 বস্তা উঁচু পর্যন্ত, দেয়াল থেকে দূরে শুকনো উঁচু মাচায় রাখুন, আর পুরোনো বস্তা আগে ব্যবহার করুন।
বালি বা পাথরকুচির চালান কীভাবে যাচাই করব?
বোঝাই ট্রাকের দৈর্ঘ্য, প্রস্থ ও উচ্চতা মেপে গুণ করুন, আর সরবরাহকারী যে আয়তনের দাম নিচ্ছেন তার সঙ্গে মেলান।
সাইটের স্টোর কে রাখবেন?
একজন বিশ্বস্ত মানুষ, সাধারণত স্টোরকিপার বা সুপারভাইজার। মাল স্টোর থেকে বের হবে শুধু তাঁর মাধ্যমে, নির্দিষ্ট কাজের জন্য নির্দিষ্ট একজনের কাছে।