প্রতিদিন কী লিখবেন
- তারিখ, আবহাওয়া ও কাজের সময়, কাজ থামানো বৃষ্টি বা গরমসহ
- কারা সাইটে ছিলেন: পেশা অনুযায়ী মিস্ত্রি ও শ্রমিক, আর কোনো দর্শনার্থী
- জায়গা অনুযায়ী করা কাজ: «প্রথম তলার ছাদের রড বাঁধা, পূর্ব দিক»
- গ্রহণ করা ও ইস্যু করা মালামাল
- দেওয়া নির্দেশ ও কে দিলেন, বিশেষ করে মালিক বা স্থপতির পরিবর্তন
- পরিদর্শন ও পরীক্ষা, আর তাদের ফল
- সমস্যা: দেরি, দুর্ঘটনা, ঘাটতি ও ত্রুটি
- এর প্রতিটির ছবি
কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ
- পরিশোধ: করা কাজের দাবির পেছনে থাকে তারিখসহ রেকর্ড।
- দেরি: কোন দিনগুলো বৃষ্টি, অনুমোদন বা দেরিতে আসা মালের কারণে নষ্ট হলো তা দেখাতে পারেন।
- মান: বহু বছর পরেও দেখতে পারেন কোনটি কবে তৈরি হয়েছিল আর কে ছিলেন।
- পরিবর্তন: মুখের নির্দেশ লিখিত হয়।
এমন ডায়েরির টিপস যা মানুষ সত্যিই রাখে
- একজনকে দায়িত্ব দিন, সাধারণত সুপারভাইজারকে।
- রাতে স্মৃতি থেকে নয়, দিনের বেলায় সাইটেই লিখুন।
- লম্বা লেখার চেয়ে ছবি ভালো: ক্যাপশনসহ একটি ছবি একটি অনুচ্ছেদের চেয়ে কাজের।
- মালিক ও বিল্ডার যেন একই ডায়েরি পড়তে পারেন।
- পুরোনো এন্ট্রি কখনো বদলাবেন না; বরং একটি সংশোধনী যোগ করুন।
একটি সহজ নমুনা
| ঘর | উদাহরণ |
|---|---|
| তারিখ ও আবহাওয়া | 12 মার্চ · রোদ, 34 °সে · কাজ 8:00 থেকে 17:00 |
| মানুষ | 4 জন মিস্ত্রি, 9 জন শ্রমিক, 1 জন বিদ্যুৎ মিস্ত্রি |
| করা কাজ | নিচতলার ছাদ: শাটারিং ও রড বাঁধা; প্রকৌশলী যাচাই করেছেন |
| মালামাল | 200 বস্তা সিমেন্ট গ্রহণ (ডেলিভারি নোট 1452); সিঁড়ির জন্য 30 বস্তা ইস্যু |
| নির্দেশ | মালিক: রান্নাঘরের জানালা 300 মিমি বাঁয়ে সরাতে হবে |
| সমস্যা | ছাদ ঢালাই বৃহস্পতিবারে সরল: পাথরকুচি দেরিতে এসেছে |
| ছবি | 6টি ছবি |
Buildiary কীভাবে এটা করে
Buildiary-তে সুপারভাইজার দিনের ডায়েরি ফোনে রাখেন, ছবি ও ভয়েস নোটসহ। মাল গ্রহণ, ইস্যু, উপস্থিতি ও পরিদর্শন পাশাপাশি লেখা হয়, তাই মালিক পুরো দিনটি এক জায়গায় দেখেন, ইংরেজি, উর্দু বা আরবিতে।
মানুষ যা জানতে চান
সাইট ডায়েরি কে রাখবেন?
সাইট সুপারভাইজার বা প্রকৌশলী, প্রতিদিন। মালিক ও বিল্ডার দুজনেরই এটি পড়তে পারা উচিত।
সাইট ডায়েরি হিসেবে কি একটি WhatsApp গ্রুপই যথেষ্ট?
এটা সাহায্য করে, কিন্তু বার্তা হারিয়ে যায়, তারিখ বা জায়গা অনুযায়ী সাজানো থাকে না, আর মুছে ফেলা যায়। ডায়েরি একই তথ্য ক্রম অনুযায়ী এক জায়গায় রাখে।