ایسی سائٹ ڈائری کیسے رکھیں جو جھگڑے ختم کرے

روزانہ کیا لکھیں

• تاریخ، موسم اور کام کے اوقات، بارش یا گرمی جس نے کام روکا ہو
• سائٹ پر کون تھا: کام کے لحاظ سے مستری اور مزدور، اور مہمان
• جگہ کے لحاظ سے ہونے والا کام: «فرسٹ فلور لینٹر کا سریا بندھ گیا، مشرقی طرف»
• آنے والا اور جاری ہونے والا مال
• دی گئی ہدایات اور کس نے دیں، خاص طور پر مالک یا آرکیٹیکٹ کی تبدیلیاں
• معائنے اور ٹیسٹ، اور ان کا نتیجہ
• مسائل: تاخیر، حادثے، مال کی کمی اور خرابیاں
• ان سب کی تصویریں

یہ کیوں ضروری ہے

• ادائیگیاں: کیے گئے کام کے دعوے کے پیچھے تاریخ والا ریکارڈ ہوتا ہے۔
• تاخیر: دکھا سکتے ہیں کہ کون سے دن بارش، منظوری یا مال کی دیر سے ضائع ہوئے۔
• معیار: برسوں بعد بھی پتا ہوتا ہے کہ کوئی کام کب ہوا اور کون موجود تھا۔
• تبدیلیاں: زبانی ہدایات لکھی ہوئی بن جاتی ہیں۔

ایسی ڈائری جو واقعی رکھی جائے

• ذمہ داری ایک شخص کی ہو، عموماً سپروائزر کی۔
• دن کے دوران سائٹ پر لکھیں، رات کو یاد سے نہیں۔
• لمبی تحریر کے بجائے تصویر: ایک تصویر اور ایک سطر پورے پیراگراف سے بہتر ہے۔
• مالک اور ٹھیکیدار دونوں ایک ہی ڈائری پڑھیں۔
• پرانا اندراج کبھی نہ بدلیں؛ اس کی بجائے نئی درستی لکھیں۔

ایک سادہ نمونہ

بلڈیاری میں یہ کیسے ہوتا ہے

بلڈیاری میں سپروائزر دن کی ڈائری فون پر تصویروں کے ساتھ لکھتا ہے۔ مال کی آمد، اجرا، حاضری اور معائنے بھی ساتھ ہی درج ہوتے ہیں، اس لیے مالک پورا دن ایک جگہ دیکھ لیتا ہے، اردو، انگریزی یا عربی میں۔